SuccessFactors – Ihre Prozesse in die Cloud?
Die Einführung einer Cloudsoftware zur Personalarbeit ist kein einfaches Unterfangen. Die größte Herausforderung liegt dabei in den Personalprozessen, die es in SuccessFactors darzustellen gilt. Hierbei gibt es vom Kleinunternehmen bis hin zum multinationalen Großkonzern die verschiedensten Prozesse, die sich in Anzahl und Komplexität kaum weiter unterscheiden könnten. Erfahren Sie hier, wie SAP SuccessFactors ihnen dabei helfen kann, diese Herausforderung zu lösen und was Sie dabei beachten müssen.
SAP HCM in SuccessFactors nachbauen
Eine große Gefahr bei der Einführung von SuccessFactors, ist der Versuch, sich das SAP HCM in SuccessFactors nachzubauen. Das wäre auf den ersten Blick der Weg des geringsten Widerstands. Wie Sie aber sicherlich wissen, ist dieser Weg nicht notwendigerweise auch der Beste. Prinzipiell ist das in weiten Teilen möglich. SuccessFactors liefert einen Umfang mit dem sich Standardprozesse mehr als gut abbilden lassen. Durch seine Beschaffenheit als Cloudsoftware fehlt jedoch erstmal die Erweiterbarkeit. Mit einer Anbindung von SuccessFactors an die SAP Cloud Platform lassen sich per Schnittstelle mannigfaltige Strukturen bauen. Sie können sogar selbst Apps entwickeln, die sich unkompliziert in SuccessFactors einbinden lassen. So lassen sich auch ihre eigens entwickelten Prozesse darstellen. Dieser Weg ist überaus zeit- und damit auch kostenintensiv, kann sich im Einzelfall jedoch auch lohnen.
Umdenken
Eine Möglichkeit, diese Herausforderung zu bewältigen, ist das Umdenken in der Personalarbeit. Wenn sich das System verändert, verändert sich zwangsläufig auch die Arbeit mit dem System und wie die User das System Nutzen. Und wenn sich alles ändert, warum sollten sich die Prozesse nicht ändern? Nutzen Sie die Gelegenheit und entstauben Sie Ihre alten Prozesse, räumen Sie auf und bearbeiten Sie zusammen mit SuccessFactors Ihre alten Prozesse oder ersetzen Sie sie sogar durch ganz neue.
Neue Prozesse – Best Practices
Ein großer Vorteil von SuccessFactors sind die sogenannten Best Practices. Dabei bekommen Sie eine Personalsoftware mit fertigen Prozessen, die durch lange Recherche im Personalumfeld entstanden sind und sehr viele Anforderungen abdecken. Diese Best Practices sind natürlich nicht in Stein gemeißelt und lassen sich danach immer noch auf individuelle Bedürfnisse anpassen. Dadurch bieten Sie einerseits Nutzen für das Kleinunternehmen, das einen kostengünstigen Start in die Welt der systemunterstützten Personalarbeit sucht, aber auch als Beispiel für das mittelgroße bis große Unternehmen, das veraltete Prozesse umbauen möchte.
HCM Bridge to the Cloud
SAP hat Anfang 2018 ihr HCM Bridge to the Cloud angekündigt. Dieses Tool ist speziell für Anwender, die von ihrem bestehenden SAP HCM System auf SuccessFactors umsteigen wollen und bietet Unterstützung bei der Verlagerung Ihrer Prozesse in die Cloud. Alle Vorteile, wie lassen sich auf der Produktseite der SAP nachlesen. Der Grundgedanke dahinter ist natürlich die Personalarbeit weg von den administrativen Aufgaben, hin zu der strategischen Personalarbeit zu bewegen, um den größtmöglichen Nutzen für Ihr Unternehmen zu schaffen.
Fazit
Eine Allzwecklösung für die Abbildung Ihrer Personalprozesse gibt es leider nicht, SAP und SuccessFactors bieten Ihnen großen Umfang an Methoden und Tools, die Transition für Sie so angenehm wie möglich zu gestalten. Grundsätzlich gilt: Jedes Unternehmen muss individuell mit seinen Prozessen und Zusammenhängen betrachtet werden, auf dessen Basis eine Entscheidung für einen oder auch mehrere Wege parallel getroffen wird. Gerne schauen wir uns zusammen mit Ihnen ihre aktuelle Situation an und unterstützen Sie bei Ihrem Weg in die Cloud.
