Unser InnoTalent Blog zu SAP HCM und SAP SuccessFactors

Die SAP bietet mit ihrem ERP-System ( seit neuestem auch mit SAP S/4HANA) Software, mit der Unternehmen samt all ihrer Prozesse digital abgebildet werden können.

Seit 2018 drohen Ihnen hohe Strafen, wenn Sie sich bei der Verwaltung und Löschung personenbezogener Daten nicht an die DSGVO halten. Im schlimmsten Fall müssen Sie mit einer Geldstrafe in Höhe von 20 Millionen Euro oder 4 Prozent des Jahresumsatzes rechnen. Um das zu vermeiden, brauchen Sie ein gesetzeskonformes Konzept zur Löschung personenbezogener Daten. Solch ein Löschkonzept bietet Ihnen das SAP Information Lifecycle Management (SAP ILM). Aber was genau ist SAP ILM? Wie könnte die Einführung der Anwendung in Ihrem Unternehmen ablaufen und wie trägt SAP ILM zur DSGVO-Konformität bei? Diese und mehr Fragen beantworten wir in diesem Live-Webinar.

Vielleicht kommt Ihnen das so oder so ähnlich bekannt vor: Für Ihr Reisemanagement verwenden Sie Concur, für Ihr Talentmanagement SuccessFactors und Abrechnungen realisieren Sie mit SAP. Sie haben zwar für jede Anforderung im HR-Bereich das passende System, aber die Systeme passen nicht zueinander oder kommunizieren untereinander nicht optimal. Wie können Sie also neue Systeme im Personalwesen sinnvoll in Ihre Systemlandschaft integrieren? Mit SAP Cloud Platform Integration (CPI) bzw. Business Transformation Cockpit (BTC), wie die CPI neuerdings heißt. In diesem Webinar erfahren Sie, wie Sie SAP CPI/BTC nutzen können, um Ihre HR-Systeme optimal miteinander zu verbinden, ohne dabei das große Ganze aus dem Blick zu verlieren. Dabei gehen wir auch auf Stolpersteine ein, die bei Integrationsszenarien im HR-Bereich häufig auftreten, und auf Wege, diese zu umgehen.

Auch zur Pandemiezeit sichern sich viele Unternehmen mit digitalisierten Recruiting-Prozessen erfolgreich begehrte Fachkräfte, doch die Digitalisierung endet häufig im Onboarding: Der neue Mitarbeiter erhält etliche Kopien von Einweisungspapieren per Post, der Arbeits-Laptop lässt auf sich warten und auch Kontakte mit neuen Kollegen zu schließen stellt sich als Herausforderung dar. Hier ist das Risiko hoch, dass der Mitarbeiter nicht optimal abgeholt wird und im schlimmsten Fall noch während des Onboardings wieder abspringt. SuccessFactors Onboarding ist eine Software-Lösung, die Ihnen den Onboarding-Prozess auch in Remote-Zeiten vereinfachen kann. Die Software stellt Checklisten, soziale Plattformen sowie How-tos für den neuen Mitarbeiter bereit, damit dieser auch von zu Hause aus problemlos in das neue Team integriert werden kann. Personaler erhalten mit SuccessFactors Onboarding klare Übersichten über neue Mitarbeiter und können zudem den Stand des Onboarding-Prozesses einsehen.

Wegen der Corona-Pandemie arbeiten viele Mitarbeiter momentan von zuhause aus. Ob bei der Arbeit im Home-Office oder wie gewohnt im Unternehmen: Auch in diesen Zeiten brauchen Ihre Mitarbeiter Schulungen. Auf der einen Seite müssen Sie Pflichtschulungen ermöglichen, die Qualitäts- und Rechtsstandards gewährleisten und Ihren laufenden Betrieb sichern. Auf der anderen Seite benötigen Ihre Mitarbeiter Aus- und Weiterbildungen, damit Ihr Betrieb für zukünftige Herausforderungen gerüstet ist. Digitale Schulungslösungen werden also immer wichtiger.

Kostenloses Webinar Die Frage, wie die IT das Personalwesen voranbringen kann, treibt die HR-IT-Abteilung seit jeher um – schließlich existieren unterschiedliche Lösungen für unterschiedliche Bereiche des Personalwesens und der HR-Softwaremarkt verändert sich stetig. Insbesondere SAP sorgt bei seinen Kunden durch regelmäßige Veränderungen im HR-Bereich (Stichwort SAP HCM und SuccessFactors) für Unsicherheit. Die Herausforderung für die HR-IT ist die Beantwortung der Frage: Was für Projekte müssen wir angehen, um die IT-Landschaft für das Personalwesen nachhaltig und zukunftsorientiert zu verbessern?  Hierbei empfiehlt es sich, eine Roadmap zu erstellen: Eine Roadmap ist eine Art Programmplanung, die erläutert, welche Projekte wie und in welchem Zeitraum ablaufen sollen. Mit dieser sind Sie in der Lage, strukturiert und exakt Ihre Projekte zu erläutern und haben eine klare Übersicht über Kosten, Personalbedarf und Nutzen Ihrer IT-Strategie für das Personalwesen. 

Anrollende Gesetze zur Zeiterfassungspflicht (Stichwort EuGH-Urteil) und neue Arbeitszeitmodelle (Stichworte Homeoffice und Kurzarbeit): Beschäftigen Sie sich aktuell auch mit dem Thema Zeiterfassung und möchten erfahren, wie Sie die Zeiterfassung mit minimalem Aufwand und kurzen Genehmigungsprozessen gesetzeskonform und möglichst automatisiert umsetzen können? Dann ist dieses ca. 40-minütige Webinar genau das Richtige für Sie: SAP- und Zeiterfassungsexperte Marvin Mosler geht auf die aktuellen Herausforderungen ein und zeigt Ihnen anhand von Live-Demos, welche Möglichkeiten Sie im SAP Standard zur Erfassung der Arbeitszeiten haben. Darüber hinaus präsentiert er Ihnen eine Zeiterfassungs-App als Ergänzung zum SAP Standard und zeigt Ihnen, wie sich die Lösungen voneinander unterscheiden.

In diesem Whitepaper präsentieren wir Ihnen eine grundlegende Roadmap mit 6 konkreten Schritten, mit denen Sie erfolgreich SAP ILM in Ihrem HCM-System implementieren.

In diesem How To erfahren Sie alles zu den Zeitbuchungs- und Abwesenheitsanträgen in ESS / MSS.