Haufe umantis

Mit Haufe umantis behaupten Sie sich in der Digitalisierung. Talentmanagement wird fĂŒr Unternehmen angesichts des FachkrĂ€ftemangels immer wichtiger. Dass die Nachfrage nach Personalwirtschaftssystemen im Bereich Talentmanagement in den letzten Jahren stark ansteigt, bestĂ€tigt auch die „SoftTrend Studie HR 2015“ der Hamburger Unternehmensberatung SoftSelect. Der Markt fĂŒr Talentmanagement-Software ist dicht gedrĂ€ngt und wird beherrscht von den drei Global Playern SAP SuccessFactors, Oracle und Cornerstone OnDemand. FĂŒr Unternehmen mit einem ERP-System, in welches das Talentmanagement eingebunden werden soll, sind dies die gĂ€ngigen Lösungen.

Soll oder muss jedoch die Talentmanagement Software nicht unbedingt vollstÀndig in eine existierende (HR-)IT-Landschaft integriert werden, öffnet sich ein weites Feld weiterer Alternativen. Zu ihnen zÀhlt an vorderer Stelle die Lösung von Haufe-umantis. Besonders kleinere und mittlere Unternehmen, die zunehmend auf elektronisches Talentmanagement setzen, haben Bedarf an schlanken Lösungen. Die wesentlichen Teilfunktionen im Talentmanagement sind die Personalentwicklung, das Recruiting, Skill- und Kompetenzmanagement. Eine strategische Herangehensweise in diesen Bereichen versetzt Unternehmen in die Lage, qualifizierte Mitarbeiter/innen systematisch zu gewinnen, weiterzubilden und zu fördern.

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Bewerber­management als Kernfunktion im Talentmanagement von Haufe

Laut Human Resources Manager kann sich die Talentmanagement Software von Haufe im Vergleich mit internationalen Anbietern durchaus behaupten. Das Produkt von Haufe heißt umantis Talentmanagement. Es wird von Großkunden wie BMW, Deutsche Telekom und Siemens genutzt, soll sich aber auch fĂŒr grĂ¶ĂŸere mittelstĂ€ndische Unternehmen eignen. Kernfunktion ist das Bewerber­management. Aber auch das Treffen von Zielvereinbarungen, Nachfolgemanagement-Regelungen, die firmeninterne Kommunikation, der Netzwerkausbau sowie die Organisation von Weiterbildungsprogrammen lassen sich mit der Software abdecken.

Haufe umantis Talentmanagement im Aufwind

Haufe gehört zu den VisionĂ€ren und somit Top-Anbietern im „Magic Quadrant for Talentmanagement Suites“ von Gartner Inc. Das IT-Beratungs- und Marktforschungsunternehmen analysiert jĂ€hrlich den internationalen Markt fĂŒr Talentmanagement-Lösungen. Seine Position als einer der fĂŒhrenden europĂ€ischen Anbieter von Talent-Management-Lösungen will Haufe ausbauen und den Marktanteil von Haufe umantis Talentmanagement weiter erhöhen. Außerdem plant das Unternehmen weitere internationales Wachstum und hat ReprĂ€sentanzen in San Francisco und Peking eröffnet.

Haufe ist eine Unternehmensgruppe mit ĂŒber 1.300 BeschĂ€ftigten und Hauptsitz in Freiburg im Breisgau. Angefangen mit reinem VerlagsgeschĂ€ft, gehören heute umfassende HR Software-, Beratungs- oder Weiterbildungslösungen zum Programm. Im Laufe der Jahre hat Haufe eine Reihe von Firmen ĂŒbernommen, dazu zĂ€hlt auch die Beteiligung an der umantis AG (heute: Haufe-umantis AG) im Jahr 2012. Diese wurde im Jahr 2000 als Spin-Off der Hochschule St. Gallen und der Eidgenössischen Technischen Hochschule ZĂŒrich (ETH) gegrĂŒndet. Am Hauptsitz in St. Gallen beschĂ€ftigt die Haufe-umantis AG 150 Mitarbeiter/innen.

VollstÀndige Cloud-Lösung

Wie die Suiten der drei Global Player, ist auch die Haufe umantis Talentmanagement rein webbasiert. Die Software verbindet wirksame Managementmethoden mit den Vorteilen von Internet und Social Media und bildet die wichtigsten AblĂ€ufe rund um den Lebenszyklus eines Arbeitnehmers ab. Im HR-Softwarevergleich werden die zeitlich und örtlich unabhĂ€ngige Bedienbarkeit, der Austausch mit anderen Prozessbeteiligten und die Reporting Tools des Recruiting Tools gelobt. Das unabhĂ€ngige Vergleichsportal fĂŒr die Personalwirtschaft hebt außerdem den feingliedrigen Aufbau der Modulfunktionen hervor, was ein sehr detailliertes Talentmanagement gewĂ€hrleiste. Mit Spezifika wie einem hauseigenen Talentpool, in dem interne Projekte ausgeschrieben werden können oder einer Anwendung fĂŒr professionalisiertes internes Veranstaltungsmanagement differenziere sich das Produkt vom Wettbewerb.

Punktabzug gibt es von HR-Softwarevergleich fĂŒr von Haufe-Umantis nicht gelieferte Informationen darĂŒber, wie die Weiterverarbeitung eingereichter Bewerbungsdaten funktioniert oder wie Informationen aus PDF-Dokumenten ins System kommen. Dies lĂ€ge die Vermutung nahe, dass der Recruiter diese manuell einpflegen muss. Auch unklar sei die Frage, wo die Daten gehostet und welche Sicherheitsstandards dabei beachtet werden.

Haufe Umantis Expertise-Seite

Bewerbermanagement & E-Recruiting

Mit dem papierlosen Online-Bewerbermanagement vom Antrag bis hin zur Besetzung der Stelle setzt Haufe auf Geschwindigkeit: Kandidaten können sich schnell und einfach in 90 Sekunden bewerben, der Recruiter kann ebenso schnell auf Top-Kandidaten reagieren und sie in nur zehn Minuten zum VorstellungsgesprĂ€ch einladen. Da Haufe umantis webbasiert ist, kann der Recruiter die eingehenden Unterlagen ĂŒber mobile EndgerĂ€te jederzeit abrufen und direkt ĂŒber individualisierte E-Mail-Vorlagen antworten. Der Austausch zwischen Personalverantwortlichen und FĂŒhrungskrĂ€ften  wird ĂŒber ein Liniencockpit gesteuert. Es gibt individuell gestaltbare Templates fĂŒr Stellenanzeigen und ein Reporting-Tool zur Erfassung wichtiger Prozesskennzahlen. Insgesamt gilt es hier jedoch, Geschwindigkeit abzuwĂ€gen mit einer guten, passgenauen Kandidatenansprache, durch die sich der Bewerber individuell wertgeschĂ€tzt fĂŒhlt und nicht gleich wieder abspringt.

Personalentwicklung

Das umantis-Modul zur Personalentwicklung unterstĂŒtzt Unternehmen darin, Entwicklungs- und Bildungsmaßnahmen zu erkennen und daraus geeignete Maßnahmen abzuleiten. In die Eingabemaske kann jeder BeschĂ€ftigte seine Kenntnisse und Erfahrungen eintragen. GeschĂ€ftsfĂŒhrung und HR-Abteilung erhalten damit einen Überblick ĂŒber die im Unternehmen vorhandenen Kompetenzen. FĂŒr die Personalentwicklung können diese Kompetenzprofile anschließend mit Sollprofilen abgeglichen werden, woraus sich im nĂ€chsten Schritt erforderliche Entwicklungsmaßnahmen ableiten lassen. Ein Talentpool dient außerdem dem Aufbau und der Ausschreibung kĂŒnftig benötigter FĂ€higkeiten.

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Weiterbildungs- und Lernmanagement

Das Lernmanagement-Modul unterstĂŒtzt die Weiterbildungsverantwortlichen bei der Planung, Ausschreibung und DurchfĂŒhrung von Weiterbildungsveranstaltungen – vom PrĂ€senzseminar bis hin zu Learning on the Job. Anmeldungen, Informieren von Teilnehmer/innen und Erfolgskontrolle laufen ĂŒber ein Kurs-Management. In dieses lassen sich interne wie externe Kursangebote integrieren.

Zielvereinbarung, MitarbeitergesprÀche

Eine sauber nachgehaltene Zielvereinbarung ist wichtig fĂŒr die Berechnung variabler Gehaltsbestandteile. Mit umantis können Unternehmens-, Team- und individuelle Ziele fĂŒr BeschĂ€ftigte, HR-Abteilung und Vorgesetzte transparent gemacht werden. Der Mitarbeiter erkennt, an welcher Stelle sein grĂ¶ĂŸter Beitrag zur Zielerreichung liegen kann und definiert seine eigenen Aufgaben und Ziele. Grafische Analysen erlauben dem Linienvorgesetzten einen schnellen Überblick ĂŒber die Zielerreichung seiner Teammitglieder; Reports, Checklisten und Erinnerungen unterstĂŒtzen ihn dabei. GefĂ€hrdete Ziele kann er per Mausklick aufrufen und geeignete Maßnahmen ergreifen.

Leistungsgerechte VergĂŒtung

Wertschöpfende Personalarbeit ist nur möglich, wenn so wenige Ressourcen wie möglich mit nicht wertschöpfenden TĂ€tigkeiten wie der Entgeltabrechnung gebunden werden. Die Compensation-Management-Software von umantis dient daher der Budgetkontrolle und schnellen Abwicklung von Lohnrunden. Das Modul lĂ€sst sich an verschiedene VergĂŒtungsmodelle anpassen.

Nachfolgeplanung und Onboarding

Die Identifizierung der wichtigsten Fach- und FĂŒhrungspositionen und die Besetzung von SchlĂŒsselstellen werden ĂŒber die Nachfolge- und Laufbahnplanung von Haufe umantis geregelt. Darin lassen sich detaillierte Nachfolge- und LaufbahnplĂ€ne fĂŒr die Mitarbeiter/innen aufzeigen. Bevor die externe Rekrutierung startet, wird hĂ€ufig der interne Talentpool geprĂŒft. In der Software sind vakante Stellen auf einen Blick sichtbar und potenzielle Nachfolger werden direkt angezeigt. PotenzialtrĂ€ger inklusive der wichtigsten Kennzahlen lassen sich gegenĂŒberstellen und  vergleichen. Mit dem digitalen Onboarding binden Unternehmen angehende BeschĂ€ftigte bereits vor dem ersten Arbeitstag ein und vernetzen sie mit zukĂŒnftigen Kollegen/innen. Über das Modul erhalten sie wichtige Informationen, Ansprechpartner oder vorbereitende Kurse.

Recruiting & Bewerbungsprozesse optimieren

Haufe umantis beinhaltet schließlich Analysefunktionen fĂŒr das Bewerbermanagement per Self-Service. Anders als herkömmliche Dashboard- oder Analyse-Tools unterstĂŒtzt Business Analytics insbesondere bei der Identifizierung von Abweichungen und Trends, bei der selbststĂ€ndigen Analyse und Ursachenforschung in komplexen Fragestellungen sowie bei der sicheren Ableitung von konkreten Handlungsempfehlungen und Entscheidungen.
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