Dirk Keke
 - 6. November 2017

Haufe umantis

Mit Haufe umantis behaupten Sie sich in der Digitalisierung. Talentmanagement wird für Unternehmen angesichts des Fachkräftemangels immer wichtiger. Dass die Nachfrage nach Personalwirtschaftssystemen im Bereich Talentmanagement in den letzten Jahren stark ansteigt, bestätigt auch die „SoftTrend Studie HR 2015“ der Hamburger Unternehmensberatung SoftSelect. Der Markt für Talentmanagement-Software ist dicht gedrängt und wird beherrscht von den drei Global Playern SAP SuccessFactors, Oracle und Cornerstone OnDemand. Für Unternehmen mit einem ERP-System, in welches das Talentmanagement eingebunden werden soll, sind dies die gängigen Lösungen.

Soll oder muss jedoch die Talentmanagement Software nicht unbedingt vollst├Ąndig in eine existierende (HR-)IT-Landschaft integriert werden, ├Âffnet sich ein weites Feld weiterer Alternativen. Zu ihnen z├Ąhlt an vorderer Stelle die L├Âsung von Haufe-umantis. Besonders kleinere und mittlere Unternehmen, die zunehmend auf elektronisches Talentmanagement setzen, haben Bedarf an schlanken L├Âsungen. Die wesentlichen Teilfunktionen im Talentmanagement sind die Personalentwicklung, das Recruiting, Skill- und Kompetenzmanagement. Eine strategische Herangehensweise in diesen Bereichen versetzt Unternehmen in die Lage, qualifizierte Mitarbeiter/innen systematisch zu gewinnen, weiterzubilden und zu f├Ârdern.

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Bewerber┬şmanagement als Kernfunktion im Talentmanagement von Haufe

Laut Human Resources Manager kann sich die Talentmanagement Software von Haufe im Vergleich mit internationalen Anbietern durchaus behaupten. Das Produkt von Haufe hei├čt umantis Talentmanagement. Es wird von Gro├čkunden wie BMW, Deutsche Telekom und Siemens genutzt, soll sich aber auch f├╝r gr├Â├čere mittelst├Ąndische Unternehmen eignen. Kernfunktion ist das Bewerber┬şmanagement. Aber auch das Treffen von Zielvereinbarungen, Nachfolgemanagement-Regelungen, die firmeninterne Kommunikation, der Netzwerkausbau sowie die Organisation von Weiterbildungsprogrammen lassen sich mit der Software abdecken.

Haufe umantis Talentmanagement im Aufwind

Haufe geh├Ârt zu den Vision├Ąren und somit Top-Anbietern im ÔÇ×Magic Quadrant for Talentmanagement SuitesÔÇť von Gartner Inc. Das IT-Beratungs- und Marktforschungsunternehmen analysiert j├Ąhrlich den internationalen Markt f├╝r Talentmanagement-L├Âsungen. Seine Position als einer der f├╝hrenden europ├Ąischen Anbieter von Talent-Management-L├Âsungen will Haufe ausbauen und den Marktanteil von Haufe umantis Talentmanagement weiter erh├Âhen. Au├čerdem plant das Unternehmen weitere internationales Wachstum und hat Repr├Ąsentanzen in San Francisco und Peking er├Âffnet.

Haufe ist eine Unternehmensgruppe mit ├╝ber 1.300 Besch├Ąftigten und Hauptsitz in Freiburg im Breisgau. Angefangen mit reinem Verlagsgesch├Ąft, geh├Âren heute umfassende HR Software-, Beratungs- oder Weiterbildungsl├Âsungen zum Programm. Im Laufe der Jahre hat Haufe eine Reihe von Firmen ├╝bernommen, dazu z├Ąhlt auch die Beteiligung an der umantis AG (heute: Haufe-umantis AG) im Jahr 2012. Diese wurde im Jahr 2000 als Spin-Off der Hochschule St. Gallen und der Eidgen├Âssischen Technischen Hochschule Z├╝rich (ETH) gegr├╝ndet. Am Hauptsitz in St. Gallen besch├Ąftigt die Haufe-umantis AG 150 Mitarbeiter/innen.

Vollst├Ąndige Cloud-L├Âsung

Wie die Suiten der drei Global Player, ist auch die Haufe umantis Talentmanagement rein webbasiert. Die Software verbindet wirksame Managementmethoden mit den Vorteilen von Internet und Social Media und bildet die wichtigsten Abl├Ąufe rund um den Lebenszyklus eines Arbeitnehmers ab. Im HR-Softwarevergleich werden die zeitlich und ├Ârtlich unabh├Ąngige Bedienbarkeit, der Austausch mit anderen Prozessbeteiligten und die┬áReporting Tools des Recruiting Tools gelobt. Das unabh├Ąngige Vergleichsportal f├╝r die Personalwirtschaft hebt au├čerdem den feingliedrigen Aufbau der Modulfunktionen hervor, was ein sehr detailliertes Talentmanagement gew├Ąhrleiste. Mit Spezifika wie einem hauseigenen Talentpool, in dem interne Projekte ausgeschrieben werden k├Ânnen oder einer Anwendung f├╝r professionalisiertes internes Veranstaltungsmanagement differenziere sich das Produkt vom Wettbewerb.

Punktabzug gibt es von HR-Softwarevergleich f├╝r von Haufe-Umantis nicht gelieferte Informationen dar├╝ber, wie die Weiterverarbeitung eingereichter Bewerbungsdaten funktioniert oder wie Informationen aus PDF-Dokumenten ins System kommen. Dies l├Ąge die Vermutung nahe, dass der Recruiter diese manuell einpflegen muss. Auch unklar sei die Frage, wo die Daten gehostet und welche Sicherheitsstandards dabei beachtet werden.

Haufe Umantis Expertise-Seite

Bewerbermanagement & E-Recruiting

Mit dem papierlosen Online-Bewerbermanagement vom Antrag bis hin zur Besetzung der Stelle setzt Haufe auf Geschwindigkeit: Kandidaten k├Ânnen sich schnell und einfach in 90 Sekunden bewerben, der Recruiter kann ebenso schnell auf Top-Kandidaten reagieren und sie in nur zehn Minuten zum Vorstellungsgespr├Ąch einladen. Da Haufe umantis webbasiert ist, kann der Recruiter die eingehenden Unterlagen ├╝ber mobile Endger├Ąte jederzeit abrufen und direkt ├╝ber┬áindividualisierte E-Mail-Vorlagen antworten. Der Austausch zwischen Personalverantwortlichen und F├╝hrungskr├Ąften┬á wird ├╝ber ein Liniencockpit gesteuert. Es gibt individuell gestaltbare Templates f├╝r Stellenanzeigen und ein Reporting-Tool zur Erfassung wichtiger Prozesskennzahlen. Insgesamt gilt es hier jedoch, Geschwindigkeit abzuw├Ągen mit einer guten, passgenauen Kandidatenansprache, durch die sich der Bewerber individuell wertgesch├Ątzt f├╝hlt und nicht gleich wieder abspringt.

Personalentwicklung

Das umantis-Modul zur Personalentwicklung unterst├╝tzt Unternehmen darin, Entwicklungs- und Bildungsma├čnahmen zu erkennen und daraus geeignete Ma├čnahmen abzuleiten. In die Eingabemaske kann jeder Besch├Ąftigte seine Kenntnisse und Erfahrungen eintragen. Gesch├Ąftsf├╝hrung und HR-Abteilung erhalten damit einen ├ťberblick ├╝ber die im Unternehmen vorhandenen Kompetenzen. F├╝r die Personalentwicklung k├Ânnen diese Kompetenzprofile anschlie├čend mit Sollprofilen abgeglichen werden, woraus sich im n├Ąchsten Schritt erforderliche Entwicklungsma├čnahmen ableiten lassen. Ein Talentpool dient au├čerdem dem Aufbau und der Ausschreibung k├╝nftig ben├Âtigter F├Ąhigkeiten.

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Weiterbildungs- und Lernmanagement

Das Lernmanagement-Modul unterst├╝tzt die Weiterbildungsverantwortlichen bei der Planung, Ausschreibung und Durchf├╝hrung von Weiterbildungsveranstaltungen ÔÇô vom Pr├Ąsenzseminar bis hin zu Learning on the Job. Anmeldungen, Informieren von Teilnehmer/innen und Erfolgskontrolle laufen ├╝ber ein Kurs-Management. In dieses lassen sich interne wie externe Kursangebote integrieren.

Zielvereinbarung, Mitarbeitergespr├Ąche

Eine sauber nachgehaltene Zielvereinbarung ist wichtig f├╝r die Berechnung variabler Gehaltsbestandteile. Mit umantis k├Ânnen Unternehmens-, Team- und individuelle Ziele f├╝r Besch├Ąftigte, HR-Abteilung und Vorgesetzte transparent gemacht werden. Der Mitarbeiter erkennt, an welcher Stelle sein gr├Â├čter Beitrag zur Zielerreichung liegen kann und definiert seine eigenen Aufgaben und Ziele. Grafische Analysen erlauben dem Linienvorgesetzten einen schnellen ├ťberblick ├╝ber die Zielerreichung seiner Teammitglieder; Reports, Checklisten und Erinnerungen unterst├╝tzen ihn dabei. Gef├Ąhrdete Ziele kann er per Mausklick aufrufen und geeignete Ma├čnahmen ergreifen.

Leistungsgerechte Verg├╝tung

Wertsch├Âpfende Personalarbeit ist nur m├Âglich, wenn so wenige Ressourcen wie m├Âglich mit nicht wertsch├Âpfenden T├Ątigkeiten wie der Entgeltabrechnung gebunden werden. Die Compensation-Management-Software von umantis dient daher der Budgetkontrolle und schnellen Abwicklung von Lohnrunden. Das Modul l├Ąsst sich an verschiedene Verg├╝tungsmodelle anpassen.

Nachfolgeplanung und Onboarding

Die Identifizierung der wichtigsten Fach- und F├╝hrungspositionen und die Besetzung von Schl├╝sselstellen werden ├╝ber die Nachfolge- und Laufbahnplanung von Haufe umantis geregelt. Darin lassen sich detaillierte Nachfolge- und Laufbahnpl├Ąne f├╝r die Mitarbeiter/innen aufzeigen. Bevor die externe Rekrutierung startet, wird h├Ąufig der interne Talentpool gepr├╝ft. In der Software sind vakante Stellen auf einen Blick sichtbar und potenzielle Nachfolger werden direkt angezeigt. Potenzialtr├Ąger inklusive der wichtigsten Kennzahlen lassen sich gegen├╝berstellen und┬á vergleichen. Mit dem digitalen Onboarding binden Unternehmen angehende Besch├Ąftigte bereits vor dem ersten Arbeitstag ein und vernetzen sie mit zuk├╝nftigen Kollegen/innen. ├ťber das Modul erhalten sie wichtige Informationen, Ansprechpartner oder vorbereitende Kurse.

Recruiting & Bewerbungsprozesse optimieren

Haufe umantis beinhaltet schlie├člich Analysefunktionen f├╝r das Bewerbermanagement per Self-Service. Anders als herk├Âmmliche Dashboard- oder Analyse-Tools unterst├╝tzt Business Analytics insbesondere bei der Identifizierung von Abweichungen und Trends, bei der selbstst├Ąndigen Analyse und Ursachenforschung in komplexen Fragestellungen sowie bei der sicheren Ableitung von konkreten Handlungsempfehlungen und Entscheidungen.
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Dirk Keke

Dirk Keke

Mein Name ist Dirk Kellmann und ich bin begeisterter SAP Consultant bei mindsquare. Wie meine Kollegen habe ich mein Hobby zum Beruf gemacht.

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