Dirk Kellmann
 - 6. November 2017

Haufe umantis

Mit Haufe umantis behaupten Sie sich in der Digitalisierung. Talentmanagement wird f√ľr Unternehmen angesichts des Fachkr√§ftemangels immer wichtiger. Dass die Nachfrage nach Personalwirtschaftssystemen im Bereich Talentmanagement in den letzten Jahren stark ansteigt, best√§tigt auch die ‚ÄěSoftTrend Studie HR 2015‚Äú der Hamburger Unternehmensberatung SoftSelect. Der Markt f√ľr Talentmanagement-Software ist dicht gedr√§ngt und wird beherrscht von den drei Global Playern SAP SuccessFactors, Oracle und Cornerstone OnDemand. F√ľr Unternehmen mit einem ERP-System, in welches das Talentmanagement eingebunden werden soll, sind dies die g√§ngigen L√∂sungen.

Soll oder muss jedoch die Talentmanagement Software nicht unbedingt vollständig in eine existierende (HR-)IT-Landschaft integriert werden, öffnet sich ein weites Feld weiterer Alternativen. Zu ihnen zählt an vorderer Stelle die Lösung von Haufe-umantis. Besonders kleinere und mittlere Unternehmen, die zunehmend auf elektronisches Talentmanagement setzen, haben Bedarf an schlanken Lösungen. Die wesentlichen Teilfunktionen im Talentmanagement sind die Personalentwicklung, das Recruiting, Skill- und Kompetenzmanagement. Eine strategische Herangehensweise in diesen Bereichen versetzt Unternehmen in die Lage, qualifizierte Mitarbeiter/innen systematisch zu gewinnen, weiterzubilden und zu fördern.

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Bewerber­management als Kernfunktion im Talentmanagement von Haufe

Laut Human Resources Manager kann sich die Talentmanagement Software von Haufe im Vergleich mit internationalen Anbietern durchaus behaupten. Das Produkt von Haufe hei√üt umantis Talentmanagement. Es wird von Gro√ükunden wie BMW, Deutsche Telekom und Siemens genutzt, soll sich aber auch f√ľr gr√∂√üere mittelst√§ndische Unternehmen eignen. Kernfunktion ist das Bewerber¬≠management. Aber auch das Treffen von Zielvereinbarungen, Nachfolgemanagement-Regelungen, die firmeninterne Kommunikation, der Netzwerkausbau sowie die Organisation von Weiterbildungsprogrammen lassen sich mit der Software abdecken.

Haufe umantis Talentmanagement im Aufwind

Haufe geh√∂rt zu den Vision√§ren und somit Top-Anbietern im ‚ÄěMagic Quadrant for Talentmanagement Suites‚Äú von Gartner Inc. Das IT-Beratungs- und Marktforschungsunternehmen analysiert j√§hrlich den internationalen Markt f√ľr Talentmanagement-L√∂sungen. Seine Position als einer der f√ľhrenden europ√§ischen Anbieter von Talent-Management-L√∂sungen will Haufe ausbauen und den Marktanteil von Haufe umantis Talentmanagement weiter erh√∂hen. Au√üerdem plant das Unternehmen weitere internationales Wachstum und hat Repr√§sentanzen in San Francisco und Peking er√∂ffnet.

Haufe ist eine Unternehmensgruppe mit √ľber 1.300 Besch√§ftigten und Hauptsitz in Freiburg im Breisgau. Angefangen mit reinem Verlagsgesch√§ft, geh√∂ren heute umfassende HR Software-, Beratungs- oder Weiterbildungsl√∂sungen zum Programm. Im Laufe der Jahre hat Haufe eine Reihe von Firmen √ľbernommen, dazu z√§hlt auch die Beteiligung an der umantis AG (heute: Haufe-umantis AG) im Jahr 2012. Diese wurde im Jahr 2000 als Spin-Off der Hochschule St. Gallen und der Eidgen√∂ssischen Technischen Hochschule Z√ľrich (ETH) gegr√ľndet. Am Hauptsitz in St. Gallen besch√§ftigt die Haufe-umantis AG 150 Mitarbeiter/innen.

Vollständige Cloud-Lösung

Wie die Suiten der drei Global Player, ist auch die Haufe umantis Talentmanagement rein webbasiert. Die Software verbindet wirksame Managementmethoden mit den Vorteilen von Internet und Social Media und bildet die wichtigsten Abl√§ufe rund um den Lebenszyklus eines Arbeitnehmers ab. Im HR-Softwarevergleich werden die zeitlich und √∂rtlich unabh√§ngige Bedienbarkeit, der Austausch mit anderen Prozessbeteiligten und die¬†Reporting Tools des Recruiting Tools gelobt. Das unabh√§ngige Vergleichsportal f√ľr die Personalwirtschaft hebt au√üerdem den feingliedrigen Aufbau der Modulfunktionen hervor, was ein sehr detailliertes Talentmanagement gew√§hrleiste. Mit Spezifika wie einem hauseigenen Talentpool, in dem interne Projekte ausgeschrieben werden k√∂nnen oder einer Anwendung f√ľr professionalisiertes internes Veranstaltungsmanagement differenziere sich das Produkt vom Wettbewerb.

Punktabzug gibt es von HR-Softwarevergleich f√ľr von Haufe-Umantis nicht gelieferte Informationen dar√ľber, wie die Weiterverarbeitung eingereichter Bewerbungsdaten funktioniert oder wie Informationen aus PDF-Dokumenten ins System kommen. Dies l√§ge die Vermutung nahe, dass der Recruiter diese manuell einpflegen muss. Auch unklar sei die Frage, wo die Daten gehostet und welche Sicherheitsstandards dabei beachtet werden.

Haufe Umantis Expertise-Seite

Bewerbermanagement & E-Recruiting

Mit dem papierlosen Online-Bewerbermanagement vom Antrag bis hin zur Besetzung der Stelle setzt Haufe auf Geschwindigkeit: Kandidaten k√∂nnen sich schnell und einfach in 90 Sekunden bewerben, der Recruiter kann ebenso schnell auf Top-Kandidaten reagieren und sie in nur zehn Minuten zum Vorstellungsgespr√§ch einladen. Da Haufe umantis webbasiert ist, kann der Recruiter die eingehenden Unterlagen √ľber mobile Endger√§te jederzeit abrufen und direkt √ľber¬†individualisierte E-Mail-Vorlagen antworten. Der Austausch zwischen Personalverantwortlichen und F√ľhrungskr√§ften¬† wird √ľber ein Liniencockpit gesteuert. Es gibt individuell gestaltbare Templates f√ľr Stellenanzeigen und ein Reporting-Tool zur Erfassung wichtiger Prozesskennzahlen. Insgesamt gilt es hier jedoch, Geschwindigkeit abzuw√§gen mit einer guten, passgenauen Kandidatenansprache, durch die sich der Bewerber individuell wertgesch√§tzt f√ľhlt und nicht gleich wieder abspringt.

Personalentwicklung

Das umantis-Modul zur Personalentwicklung unterst√ľtzt Unternehmen darin, Entwicklungs- und Bildungsma√ünahmen zu erkennen und daraus geeignete Ma√ünahmen abzuleiten. In die Eingabemaske kann jeder Besch√§ftigte seine Kenntnisse und Erfahrungen eintragen. Gesch√§ftsf√ľhrung und HR-Abteilung erhalten damit einen √úberblick √ľber die im Unternehmen vorhandenen Kompetenzen. F√ľr die Personalentwicklung k√∂nnen diese Kompetenzprofile anschlie√üend mit Sollprofilen abgeglichen werden, woraus sich im n√§chsten Schritt erforderliche Entwicklungsma√ünahmen ableiten lassen. Ein Talentpool dient au√üerdem dem Aufbau und der Ausschreibung k√ľnftig ben√∂tigter F√§higkeiten.

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Weiterbildungs- und Lernmanagement

Das Lernmanagement-Modul unterst√ľtzt die Weiterbildungsverantwortlichen bei der Planung, Ausschreibung und Durchf√ľhrung von Weiterbildungsveranstaltungen ‚Äď vom Pr√§senzseminar bis hin zu Learning on the Job. Anmeldungen, Informieren von Teilnehmer/innen und Erfolgskontrolle laufen √ľber ein Kurs-Management. In dieses lassen sich interne wie externe Kursangebote integrieren.

Zielvereinbarung, Mitarbeitergespräche

Eine sauber nachgehaltene Zielvereinbarung ist wichtig f√ľr die Berechnung variabler Gehaltsbestandteile. Mit umantis k√∂nnen Unternehmens-, Team- und individuelle Ziele f√ľr Besch√§ftigte, HR-Abteilung und Vorgesetzte transparent gemacht werden. Der Mitarbeiter erkennt, an welcher Stelle sein gr√∂√üter Beitrag zur Zielerreichung liegen kann und definiert seine eigenen Aufgaben und Ziele. Grafische Analysen erlauben dem Linienvorgesetzten einen schnellen √úberblick √ľber die Zielerreichung seiner Teammitglieder; Reports, Checklisten und Erinnerungen unterst√ľtzen ihn dabei. Gef√§hrdete Ziele kann er per Mausklick aufrufen und geeignete Ma√ünahmen ergreifen.

Leistungsgerechte Verg√ľtung

Wertsch√∂pfende Personalarbeit ist nur m√∂glich, wenn so wenige Ressourcen wie m√∂glich mit nicht wertsch√∂pfenden T√§tigkeiten wie der Entgeltabrechnung gebunden werden. Die Compensation-Management-Software von umantis dient daher der Budgetkontrolle und schnellen Abwicklung von Lohnrunden. Das Modul l√§sst sich an verschiedene Verg√ľtungsmodelle anpassen.

Nachfolgeplanung und Onboarding

Die Identifizierung der wichtigsten Fach- und F√ľhrungspositionen und die Besetzung von Schl√ľsselstellen werden √ľber die Nachfolge- und Laufbahnplanung von Haufe umantis geregelt. Darin lassen sich detaillierte Nachfolge- und Laufbahnpl√§ne f√ľr die Mitarbeiter/innen aufzeigen. Bevor die externe Rekrutierung startet, wird h√§ufig der interne Talentpool gepr√ľft. In der Software sind vakante Stellen auf einen Blick sichtbar und potenzielle Nachfolger werden direkt angezeigt. Potenzialtr√§ger inklusive der wichtigsten Kennzahlen lassen sich gegen√ľberstellen und¬† vergleichen. Mit dem digitalen Onboarding binden Unternehmen angehende Besch√§ftigte bereits vor dem ersten Arbeitstag ein und vernetzen sie mit zuk√ľnftigen Kollegen/innen. √úber das Modul erhalten sie wichtige Informationen, Ansprechpartner oder vorbereitende Kurse.

Recruiting & Bewerbungsprozesse optimieren

Haufe umantis beinhaltet schlie√ülich Analysefunktionen f√ľr das Bewerbermanagement per Self-Service. Anders als herk√∂mmliche Dashboard- oder Analyse-Tools unterst√ľtzt Business Analytics insbesondere bei der Identifizierung von Abweichungen und Trends, bei der selbstst√§ndigen Analyse und Ursachenforschung in komplexen Fragestellungen sowie bei der sicheren Ableitung von konkreten Handlungsempfehlungen und Entscheidungen.
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Dirk Kellmann

Dirk Kellmann

Mein Name ist Dirk Kellmann und ich bin begeisterter SAP Consultant bei mindsquare. Wie meine Kollegen habe ich mein Hobby zum Beruf gemacht.

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