SuccessFactors Employee Central Q2 2019 Delta Content
Hallo zusammen, Mit diesem Beitrag möchte ich erneut die wichtigsten Neuerungen von SuccessFactors Employee Central aus dem Quartal 1 für Sie zusammenfassen. Im Bereich EC Core, Payment und Workflows hat sich einiges getan, was dadurch auch die Performance verbessert. Die Neuerungen von Q4 2018 habe ich hier beschrieben.
Anpassungen an EC Core & Payments
Opt-In: Reaktivierung von Mitarbeitern unter einer anderen Legal Entity
Es gibt nun eine neue, alternativ einschaltbare Option, die eine Wiedereinstellung in eine andere Legal Entity erlaubt. Dadurch wird jeder firmen- und auch länderübergreifende Transfer durch eine Kündigung und Neueinstellung möglich. Des Weiteren ist auch die Änderung der Legal Entity von aktiven Mitarbeitern möglich.
Damit werden Probleme wie Unterschiede in der Bezahlung zwischen einzelnen Ländern und auch Datensicherheiten gelöst. Sie haben dadurch beispielsweise die Möglichkeit die Mitarbeiterhistorie vom neuen Manager abzuschirmen. Zur Aktivierung ist lediglich das Einschalten der Option notwendig. Wir empfehlen jedoch, den betroffenen Administratoren eine Schulung zukommen zu lassen, da sich das System in diesem Zusammenhang nun gänzlich anders verhält.
Opt-In: Kontext abhängige Regeln
Eine einschaltbare Option macht es möglich Regeln in Abhängigkeit zu ihrem Kontext auszulösen. Damit werden Regeln zum Beispiel nur dann aktiv, wenn Sie sich in der “editUI”oder der “hireUI”, nicht aber wenn Sie sich in der “historyUI” oder einer Event Reason-Anpassung befinden.
Zuvor konnten Sie eine Regel immer nur auslösen, wenn die Bedingung zugetroffen hatte. Nun wurde dadurch die Performance verbessert und Regelen werden in unerwünschten Zusammenhängen nicht mehr unnötig ausgelöst.
Universal: Die Ablösung von “HRIS Propagation Configuration XML” zu konfigurationsbasierten Business Rules
Die oben genannte XML wird durch Business Rules abgelöst, welche im Admincenter hinterlegt werden. Dadurch werden die existierenden Regeln in der XML automatisch in “onChange” Regeln übernommen. Damit wird die Anpassung dieser Regeln stark vereinfacht und Sie benötigen somit kein Supportticket mehr.
Anpassungen am Workflow
Universal: “Mir zugewiesen” Funktion
Mit dieser eingeschalteten Funktion können Sie weitere Filter setzen. Auf der “Workflows verwalten” Seite finden Sie dazu einen neuen Zuweisungsfilter. Dieser Filter kann nach den folgenden Kriterien eingestellt werden:
- Nicht zugewiesen
- Mir zugewiesen
- anderen zugewiesen
- zugewiesen zu:
Damit können Sie die Ansicht der Zuweisungen ihren Bedürfnissen individuell anpassen.
Funktionsweise des Assing to me filters
Funktionsweise des Assing to filters
Opt-In: Vier-Augen Prinzip
Initiatoren eines Workflows ist es mit dieser Option nicht mehr möglich ihre eigenen, gestarteten Workflows zu genehmigen. Eine zweite Person kann somit erzwungen werden. Damit können Sie Ihr Sicherheitskonzept weiter ausbauen.
Aktivierung des Vier Augen Prizip
Universal: Verzögerte Workflows
Zuletzt noch eine kleine Performance Verbesserung: Lassen Sie sich Verzögerte Workflows durch einen Klick auf “Mehr anzeigen” anzeigen. Damit wird das unnötige Laden von Workflows verhindert, was zu erhöhten Wartezeiten geführt hatte.
Verzögerte Workflows erst später anzeigen
Damit beende ich mein Beitrag zu diesem Thema. Wie denken Sie über dieses Update. Konnten Sie Performanceverbesserungen wahrnehmen? Ist die Erweiterung im Bereich Business Rule gelungen? Ihre Meinung interessiert mich und über ein Kommentar freue ich mich sehr.
