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Dirk Kellmann
Fachbereichsleiter

SAP-LSO Add-On: Outlook / LotusNotes Integration

Unser Add-On zur Outlook/LotusNotes Integration verwaltet Ihre Termine aus SAP heraus und erspart lästiges Handling der Termine in den Clients. Somit erhalten Ihre Mitarbeiter bei Änderungen diese als neuen Eintrag in ihren Posteingang und können die bestehenden Termine bequem aktualisieren.

In der SAP Learning Solution (LSO) kommt es häufig vor, dass Termine geändert werden. Sicherlich kennen Sie das ebenfalls – Mitarbeiter stornieren ihre Teilnahme an einem Training oder der Trainingsadministrator ändert die Rahmendaten des Trainings. Im Standard können Sie zwar den Email-Versand nach Outlook aktivieren, jedoch ist dieser nicht in der Lage, einmal versendete Termine ordnungsgemäß zu behandeln.

Aus diesem Grund haben wir eine Erweiterung entwickelt, welche Ihnen diese Funktionalität bietet. Diese funktioniert nicht nur für Outlook, sondern auch für die häufig vertretende Büro-Software LotusNotes. Lassen Sie die Termine der LSO bequem und einfach vom SAP-System organisieren. Ihre Mitarbeiter werden es Ihnen danken, denn das manuelle Verwalten der Termine entfällt dadurch. Zusätzlicher Vorteil: Die Gefahr von versehentlich gelöschten oder verpassten Terminen wird reduziert.

Die Herausforderungen

  • Sie benötigten einen automatischen Terminversand von SAP LSO nach Outlook und/oder LotusNotes
  • Das Verändern und Löschen von Terminen soll ermöglicht werden
  • Sie benötigen eine Übersicht, welche Personen Termineinladungen erhalten haben oder welche Termine geändert wurden

Unser Angebot

  • Ein Framework zum Umgang mit Terminen für Outlook und LotusNotes
  • Das System übernimmt die komplette Kommunikation beim Anlegen, Ändern oder Löschen von Terminen
  • Über das Customizing können sie Vorlagen für die Informationen des Termins verwalten
  • Die Informationen zu versendeten Terminen werden in Datenbanken gespeichert und können so ausgewertet werden

Ihr Nutzen

  • Mitarbeiter erhalten Termine aus dem Beantragungsprozess direkt in ihr Outlook oder LotusNotes Postfach
  • Bei Änderungen der Termine werden die Änderungen automatisch versendet und gelangen somit in die Email Clients
  • Ihre Personaladministratoren haben die Möglichkeit den Transfer von Terminen zu überwachen
SAP-LSO Add-On: Outlook / LotusNotes Integration
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