Digitalisierung im Personalwesen
Inhaltsverzeichnis
Demografischer Wandel, Fachkräftemangel und Generationenwechsel von Generation Y zu Generation Z – Arbeitgeber stehen vor immer mehr neuen Herausforderungen. Es ist also an der Zeit, das Personalverantwortliche die Digitalisierung als Chance wahrnehmen und den Fokus von den eingeschlafenen Papierprozessen auf das Wesentliche zu verschieben: Auf die Mitarbeiter und ihr Wissen als die wichtigste Ressource eines Unternehmens. Durch ein strategisches und digitalisiertes Talentmanagement können Unternehmen sicherstellen, dass die für den Geschäftserfolg kritischen Positionen mit den richtigen Talenten besetzt sind. Gleichzeitig investiert das Unternehmen in die Weiterbildung der Mitarbeiter, vermittelt somit Wertschätzung und fördert die Identifikationsbildung.
Digitaler Wandel in der Personalabteilung
Damit ein Unternehmen den digitalen Wandel erfolgreich umsetzten kann, müssen Fachbereiche und IT eng zusammenarbeiten. Dabei beschäftigt sich der Fachbereich damit, was angeboten werden soll und die IT beschränkt sich auf die Umsetzung wie etwas angeboten werden kann. Die IT ist also dafür zuständig, die aktuellen Veränderungen des Marktes im Blick zu behalten, um die Lösungen dementsprechend anzupassen. Die Mitarbeiter müssen wiederum die Bereitschaft zeigen, sich auf die neue Arbeitswelt einzulassen und dahingehend gezielt geschult und vorbereitet werden. Im Zuge dieser Maßnahmen können die Vorteile der Digitalisierung und die unerschöpflichen Möglichkeiten für die Mitarbeiter dargelegt werden.
Die Digitalisierung im Personalwesen ermöglicht eine mitarbeiterzentrierte und standardisierte Prozessunterstützung und -automatisierung. Das Talentmanagement, also alle Aktivitäten, die auf die Attraktion, Entwicklung, den Einsatz und den Erhalt der Talente abzielt, kann in einer Lösung abgebildet werden und ermöglicht somit eine Flexibilisierung der Arbeitsstrukturen.
Flexible Arbeitsstrukturen sind ein zentraler Schlüssel für den digitalen Wandel. Dabei geht es sowohl um neue Arbeitsweisen als auch um andere Formen der Zusammenarbeit.
Angesichts des angespannten Arbeitsmarktes und des zunehmenden Wettbewerbs um qualifizierte Arbeitskräfte stehen HR-Abteilungen vor der Herausforderung, Top-Talente zu gewinnen und halten zu können. Dies erfordert nicht nur das Angebot wettbewerbsfähiger Vergütung und Leistungen, sondern auch ein positives Arbeitsumfeld. Dazu gehören unter anderem Angebote für berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und die Förderung einer starken Unternehmensstruktur.
Zusätzlich werden Unternehmen immer häufiger aufgefordert, sich mit Themen rund um Diversität, Gerechtigkeit und Inklusion am Arbeitsplatz zu befassen.
Auch das Wohlbefinden der Mitarbeiter rückt immer mehr in den Vordergrund. Hierzu gehören beispielsweise flexible Arbeitszeiten, Teamevents und andere Ressourcen zur Unterstützung des Wohlbefindens der Mitarbeiter. Ebenfalls können die gesetzliche Vielzahl von Regeln und Anforderungen wie z.B. Arbeitsgesetze, Datenschutzbestimmungen und Sicherheitsvorschriften zeitaufwändig und komplex sein, sodass HR-Abteilungen über die neusten Änderungen und Best Practices auf dem Laufenden bleiben müssen.
Die Digitalisierung und Automatisierungen durch HR-Softwaresysteme kann dabei helfen diese neuen Herausforderungen zu bewältigen. Jedoch liegt es an den Unternehmen selbst die Softwareausstattung zu liefern, die es den Mitarbeitern ermöglicht, sich zu organisieren, weiterzubilden und abteilungsübergreifende Teamarbeit zu leisten.
Software zur Digitalisierung im Personalwesen
Alle Facetten des Talentmanagements, beginnend bei der Personalbeschaffung und dem Onboarding, über das Learning und die Mitarbeiterentwicklung bis hin zum Succession Planning, müssen die Anforderungen an flexibles und transparentes Arbeiten gewährleisten.
Im Folgenden stellen wir Ihnen einzelne, modulare Software-Lösungen unterschiedlicher Anbieter vor, die wir von INNOTALENT zu unserer Expertise zählen. Mit der geeigneten Lösung können wir gemeinsam die Prozesse des Talentmanagements in Ihrem Unternehmen professionalisieren. Welche Suite passt zu Ihnen?
SAP SuccessFactors
SuccessFactors ist eine der bekanntesten Talentmanagement Software Programme für Unternehmen, die SAP im Einsatz haben. Dabei überzeugt SuccessFactors mit einer breiten Funktionspalette und einzelnen Modulen, die individuell voneinander implementiert werden können.
HR-Talentmanagementsoftware von Workday
Mit dem Talentmanagement von Workday können sich Unternehmen problemlos einen Überblick über ihre Talentsituation verschaffen und diese strategisch auf die Unternehmensziele ausrichten. Da Skill-based Talentmanagement der Schlüssel zur effektiven Personalentwicklung ist, hilft die Skills Cloud von Workday dabei zu verstehen, was eine Kompetenz ausmacht und welche Beziehungen zwischen den verschiedenen Kompetenzen bestehen.
Haufe umantis
Die Talentmanagement Software umantis von Haufe fokussiert die Zusammenarbeit von Personalabteilung, Führungskräften und Mitarbeitern. Dabei bietet umantis eine All-in-One Lösung – vom Stellenantrag bis hin zu Seminarverwaltung. Die Talent Management Software bildet dabei alle Talent Prozesse digital ab.
Cornerstone OnDemand
Mit dem HCM von cornerstone können über eine einheitliche Cloud-Plattform alle Abschnitte des Mitarbeiter-Lebenszyklusses verwaltet werden. Lokal begrenzte Learning-Konzepte können mithilfe dieser Suite global ausgeweitet und für alle Mitarbeiter von überall auf der Welt zugänglich gemacht werden.
Diese Softwarepakete liefern Ihren Mitarbeitern die passende Infrastruktur und die nötigen Rahmenbedingungen für Selbstorganisation und eigenverantwortliches Handeln. Der Mitarbeiter-Lebenszyklus steht hier klar im Fokus und wird in all seinen Facetten durch die einzelnen Module effizienter und strategischer gestaltet. Durch den Digital Workspace werden sämtliche Informationen über den Mitarbeiter – auf der einen Seite – aber auch wichtige und benötigte Informationen für den Mitarbeiter – auf der anderen Seite – miteinander verknüpft und über die Standorte und Unternehmenseinheiten hinweg für die Verantwortlichen zur Verfügung gestellt. So können die Unternehmen ihren Mitarbeitern eine hohe Transparenz über die möglichen Entwicklungsperspektiven bieten.
Aussichten und Trends
Parallel zum angespannten Arbeitsmarkt wachsen auch die Aufgaben der HR-Abteilung. Nicht nur flexible Arbeitszeiten sondern auch Remote Work wird immer öfter gefordert. Das Wohlbefinden der Mitarbeiter wird auch in Zukunft eine größere Rolle einnehmen. Arbeitgeber räumen der geistigen und körperlichen Gesundheit ihrer Mitarbeiter mehr Priorität ein und unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Auch die Technologie transformiert HR-Prozesse – macht sie effizienter und effektiver. Software Programme und auch KI werden eingesetzt, um das Recruiting und das Leistungsmanagement zu optimieren. Unternehmen konzentrieren sich auf den Aufbau ihrer Arbeitgebermarke, um Top-Talente anzuziehen und zu halten. Angesichts des schnellen Fortschritts müssen sich Mitarbeiter kontinuierlich weiterbilden, um in ihren Rollen relevant zu bleiben.
Lebenslanges Lernen 4.0
Das Personalwesen muss den Aufbau neuer Kompetenzen ermöglichen und durch individuelle Angebote unterstützen – ein lebenslanges Lernen 4.0, das durch innovative Software-Suiten, wie in diesem Bericht vorgestellt, ermöglicht wird. Das Learning-Angebot muss sich problemlos in den Arbeitsalltag integrieren lassen und – selbstverständlich – auf die individuellen Ziele der Mitarbeiter und gleichzeitig auf die Unternehmensziele einzahlen. Um dieses Wechselspiel erfolgreich durchführen zu können, müssen die Ergebnisse dabei messbar und nachvollziehbar sein.
Soft Skills der Mitarbeiter fördern
Dafür ist es aber auch erforderlich, dass die Soft Skills der Mitarbeiter gefördert werden. Die nötigen Kompetenzen für die Nutzung der Technologie müssen vermittelt und von den Mitarbeitern auch angenommen werden.
Im Klartext heißt das, dass der Mitarbeiter für den digitalen Wandel bereit sein und sich aktiv beteiligen muss. Er kann das digitale Arbeiten maßgeblich mitgestalten und zum Selbstentscheider werden. Der Arbeitnehmer agiert hier als aktiver Gestalter des digitalen Wandels. Das fängt bei zeitgemäßen Prozessen und Bewerbungsverfahren an: Personalverantwortliche müssen zeitnah und direkt persönliches Feedback zu den Bewerbungen geben, time-to-hire verkürzen, auch Absagen aktiv und konstruktiv erteilen – oder möchten Sie als Unternehmen eine schlechte Bewertung bei Kununu bekommen?
Personalwesen 4.0 mit INNOTALENT
Das Thema Digitalisierung hat in den letzten Jahre immens an Bedeutung gewonnen – was aber vielen Unternehmen noch fehlt, ist das nötige Know-how. Mein Team und ich haben uns auf die Optimierung von Talentmanagementprozessen spezialisiert. Egal, ob es um die Einführung einer neuer Talentmanagement-Software oder um die Weiterentwicklung geht – wir begleiten und unterstützen Sie in jeder Phase. Kontaktieren Sie mich gerne unter kellmann@innotalent.de oder melden Sie sich für eine telefonische Erstberatung an.
Die Digitalisierung im Personalwesen birgt ein enormes Potenzial für Organisationen. Der digitale Wandel fängt bei Ihnen an.
